Belangrijk bericht.
Het bestuur heeft besloten dat vanaf heden voor alle eenmalige bestellingen van materiaal, goederen, onderdelen etc. vooraf een bestelformulier ingevuld dient te worden. Voor doorlopende bestellingen en langlopende overeenkomsten, zoals de bestellingen voor de kantine, geldt dit formulier niet. Het formulier dient ondertekend te worden door een bestuurslid. Daarna kan de bestelling en levering plaatsvinden. Facturen dienen naar onze secretaris te worden gezonden. De bestelformulieren liggen in de bestuurskamer en is hier te downloaden. Ook staat het formulier permanent op de “link-downloadpagina”. Donderdags zijn er altijd voldoende bestuursleden om het bestelformulier samen met jou in te vullen en te ondertekenen. Waarom doen we dit? We doen dit om er goed zicht op te blijven houden of de uitgaven passen binnen de door de leden vastgestelde begroting én om te zorgen voor een vlotte betaling van onze leveranciers. De factuur komt immers niet als verrassing bij het bestuur terecht. We vragen eenieders begrip en medewerking.
Bestuur Ollandia
